1)
Aparat finansowy to wykonawca systemu finansowego. W jego skład wchodzą Ministerstwo Finansów, urzędy skarbowe, banki, wydziały finansowe przedsiebiorstw.
2)
Przejrzystość
Kompletność
Sugestywność
Zwięzłość
Uprzejmość
Zrozumiałość
Używanie skrótów powszechnie używanych
Wyróżnienie fragmentów szczególnie ważnych
3)
komunikaty
pisma powiadamiające
zaświadczenia
zawiadomienia
pełnomocnictwa
upoważnienia
sprawozdania
raporty
decyzje
umowy
4)
W notatce umieszcza się jedynie podstawowe informacje: kto uczestniczył w zebraniu, jakie tematy były poruszane, jakie wnioski zapadły, kto jest odpowiedzialny za ich realizację.
W notatce nie muszą być zachowane elementy formalne, charakterystyczne dla protokołu.