Napisz notatkę służbową do swojego przełożonego -- Anglika. W notatce: 1/ poinformujesz, że wyjeżdżasz, by spotkać się z klientem 2/ określisz rodzaj usługi, którą wykonasz w związku z klientem 3/ zaznaczysz, że nie będzie cię na miejscu przez kilka godzin 4/ poinformujesz, że wcześniejsze prace zostały wykonane -- podasz informacje o charakterze tych zadań. .

Today I am leaving for Greece because I have a very important meeting with my client. It will be an advertising service. Sorry, I'll be out of the office for hours. Of course, I did the earlier work to avoid any backlog of work. . Yours sincerely,

XYZ.

W tym zadaniu należy napisać notatkę służbową do swojego przełożonego. Notatka służbowa jest krótką formą użytkowa, ktora ma na celu przekazanie informacji drugiej osobie lub grupie osób. W tym zadaniu należy zawrzeć w swojej treści wszystkie podane punkty. Nie ma znaczenia jak długa będzie to wiadomość. Pamiętamy o wstępie i zakończeniu! Dzięki zachowaniu takiej formy nasza wiadomość będzie czytelna i łatwiejsza do przyswojenia przez adresata.

Jej elementami kluczowymi są zwięzłość, oraz przekazanie zamierzonej informacji odbiorcy. Forma w przypadku notatki służbowej nie ma wielkiego znaczenia, chyba, że w poleceniu podano inaczej. W przypadku, kiedy jako notatka służy nam list lub e-mail, należy postępować zgodnie z wymaganiami stylu. Notatka jest krótsza niż wiadomość.

Przydatne zwroty do zapamiętania:

write back soon. – odpisz niedługo,
thanks in advance – z góry dziękuję;
let me know if you need anything else. – napisz do mnie, jeśli potrzebowałbyś czegoś jeszcze;
see you soon! – do zobaczenia!;

take care! – trzymaj się!.

Należy pamiętać, aby w takim przypadku nie mieszać używanych czasów! Do pisania takich treści używamy jednego czasu.