Wydatek powstaje w momencie zaplaty, koszt w momencie zuzycia.
Przykladem moze byc np. zakup materialow biurowych ze srodkow z Kasy i wydanie ich do zuzycia przez dzial administracji.
Wowczas ksiegowanie w ukladzie rodzajowym to:
- Ct: Kasa
- Dt: Zuzycie materialow i energii
Lub w ukladzie kalkulacyjnym:
- Ct: Kasa
- Dt. Koszty ogolnego zarzadu
