Odpowiedź :
Odpowiedź:
Sprawozdanie jest jedną z pisemnych form, przy tworzeniu których należy zachować szczególną ścisłość i klarowność.
Wyjaśnienie:
Sprawozdanie jest relacją z pewnego wydarzenia lub serii wydarzeń. Kolejne elementy sprawozdania powinny być ułożone chronologicznie. Jego autor zazwyczaj jest świadkiem opisywanych wydarzeń.
Odpowiedź:
Co to jest sprawozdanie?
Sprawozdanie jest relacją z pewnego wydarzenia lub serii wydarzeń. Kolejne elementy sprawozdania powinny być ułożone chronologicznie. Jego autor zazwyczaj jest świadkiem opisywanych wydarzeń.
Sprawozdanie - jak je rozpocząć?
Sprawozdanie powinniśmy zacząć od tytułu, najlepiej krótkiego. Tytuł powinien jasno określać wydarzenie, którego dotyczy sprawozdanie np. "sprawozdanie z wycieczki do X organizowanej przez Y w dniu Z" albo "sprawozdanie z konferencji naukowej X odbywającej się w Y w dniu Z".
W pierwszym akapicie sprawozdania powinniśmy zarysować kontekst relacjonowanego wydarzenia. Napiszmy co, gdzie i kiedy miało miejsce. Zaznaczmy, kto był organizatorem wydarzenia i jaki był jego cel.
Przede wszystkim sprawozdanie powinno być jasne i obiektywne. Starajmy się używać w nim prostego i zrozumiałego języka. Sprawozdanie nie jest miejscem na literackie szarże i barwne opisy - trzymajmy się raczej konkretnego i neutralnego języka. Na przykład jeśli piszemy o wystąpieniu pewnej osoby na sympozjum naukowym, nie wchodźmy w to jak wyglądała i jak była ubrana. Przede wszystkim interesują nas jej imię i nazwisko oraz funkcja, w związku z którą pojawiła się na opisywanym przez nas wydarzeniu.
Po drugie, sprawozdanie powinno być ułożone chronologicznie. Po przedstawieniu kontekstu wydarzenia przejdźmy do jego początku i opisujmy kolejno następujące po sobie sytuacje aż do jego zakończenia.
Po trzecie, filtrujmy dane. Sprawozdanie nie powinno być stenogramem z wydarzenia.Jeśli relacjonujemy czyjeś przemówienie i dysponujemy zapisem jego pełnej treści, nie umieszczajmy jej całej w sprawozdaniu, szczególnie jeśli wystąpienie było długie. Wybierzmy najważniejsze punkty przemówienia i opiszmy każdy z nich w kilku zdaniach.
Po czwarte, nie bójmy się cytatów. Sprawozdanie zawierające wypowiedzi uczestników wydarzenia będzie bardziej dynamiczne, a przez to bardziej atrakcyjne dla czytelnika. Starajmy się jednak, aby cytaty nie były zbyt długie, tak jak zostało to wspomniane w poprzednim akapicie. Przytaczając dosłownie czyjąś wypowiedź, poprzestańmy na maksymalnie trzech-czterech zdaniach.
Po piąte, róbmy akapity. Niewiele rzeczy utrudnia bardziej czytanie sprawozdań niż ich zapis w formie ściany tekstu. Sprawozdanie ze względu na swój chronologiczny charakter nie powinno sprawić nam kłopotów z podziałem go na części. Wraz z rozpoczęciem każdej wypowiedzi albo wydarzenia, przechodźmy do kolejnego akapitu.
Czasem jako autorzy możemy w sprawozdaniu zawrzeć również podsumowanie wraz z wnioskami i rekomendacjami np. co do przyszłej organizacji podobnych wydarzeń. Pamiętajmy jednak, że również w tym przypadku powinniśmy sformułować je w konkretny i bezemocjonalny sposób.
Sprawozdanie - jak je zakończyć?
Zakończenie sprawozdania zależy od jego charakteru i oczekiwań wobec nas jako autorów. Jeśli ma być ono jedynie czystym zapisem faktów, poprzestańmy po prostu na ostatnim elemencie interesującego nas wydarzenia, np. na zamknięciu kongresu, czy na powrocie wycieczki do miejsca jej wyjazdu.
Czasem jako autorzy możemy w sprawozdaniu zawrzeć również podsumowanie wraz z wnioskami i rekomendacjami np. co do przyszłej organizacji podobnych wydarzeń. Pamiętajmy jednak, że również w tym przypadku powinniśmy sformułować je w konkretny i bezemocjonalny sposób.
Na samym końcu sprawozdania zamieszczamy miejscowość i datę jego sporządzenia oraz nasz własnoręczny podpis.