-Ogłoszenie powinno mieć wyraźny nagłówek: OGŁOSZENIE umieszczony na środku.
-Ogłoszenie musi być napisane zrozumiale – zanim zaczniesz pisać, zastanów się, do kogo je kierujesz i co chcesz w nim przekazać.
-Ogłoszenie musi być zwięzłe, treściwe i na temat. Musi zawierać wszystkie niezbędne dane.
-Jeśli chcemy coś sprzedać, oprócz opisu produktu (i ewentualnie jego zdjęcia) warto podać również cenę, jeśli chcemy coś kupić, warto dokładnie opisać swoje oczekiwania względem poszukiwanego przedmiotu. Gdy zaś dotyczy zgubienia jakiegoś przedmiotu, należy nie tylko szczegółowo opisać zgubę, ale również podać przybliżoną lokalizację miejsca, w którym zaginęła.
-W niektórych ogłoszeniach trzeba dodatkowo podać dane kontaktowe – tak jest np. w przypadku ogłoszeń o znalezieniu lub zgubieniu czegoś, a także w ogłoszeniach typu „szukam pracy” czy „dam pracę” – wystarczy numer telefonu, adres email, ewentualnie imię i nazwisko, a w przypadku firmy jej nazwa.
-Ogłoszenie musi być widoczne i czytelne – jego treść należy więc zapisywać podobnie, jak pisze się zdania (nigdy wielkimi literami, bo takie teksty źle się czyta), a pomiędzy linijkami tekstu muszą być zachowane odpowiednie odstępy.
-Ogłoszenie musi być estetyczne i napisane bez błędów. Ważne informacje, np. cenę, lokalizację, datę można wyróżnić inną czcionką, podkreśleniem lub kolorem.
