Jeśli tu chodzi o samodzielne napisanie takiego zawiadomienia to może ono wyglądać mniej więcej tak:
Szanowny Panie Soplico.
Jesteśmy zaszczyceni mogąc powiadomić Pana o fakcie iż został Pan laureatem do przyznania medalu za ......(np. odwagę na polu bitwy. Za niezwykłe osiągnięcia w dziedzinie...itp. wybierz sam).
Uroczystość odbędzie się dnia ..... na zamku Sopliców w Soplicowie. Prosimy aby zaszczycił Pan nas swoją obecnością.
mama nadzieję że to ci pomorze:D
